Ein Paar plant gemeinsam seine Hochzeit mit Tablet, Notizen und Ringen
Der digitale Hochzeitsplaner

Planen, ohne
euch zu verlieren.

Budget, Gäste, Anbieter und Ablauf in einem präzisen System. Damit eure Energie dort bleibt, wo sie hingehört.

139
Budgetpositionen
21
Kategorien
1
gemeinsamer Plan

Präzision, die Ruhe schafft

Kontrolle,
ohne Kontrollzwang.

Der Kalkulator verbindet Kosten, Angebote und Zahlungen mit dem Rest eurer Planung. Eine Änderung bleibt nicht isoliert – sie wird im ganzen System sichtbar.

Direkt ausprobieren
Anna & Max · 14. September 2027Synchronisiert

Gesamtbudget

25.000

EUR · 75 Gäste

Ausgegeben
12.340
Verbleibend
12.660
Anzahlungen
4.450
Offene Posten
87
Budget-Auslastung49,4 %
PositionIstStatus
Saalmiete / Raummiete2.800 EURGebucht
Hauptmenü / Buffet6.200 EURGebucht
HochzeitsfotografieAngefragt
Floristik & Dekoration1.510 EURPrüfen
Zwei Menschen planen gemeinsam die Sitzordnung an einem hellen Arbeitstisch

Gemeinsam entscheiden

Planung wird leichter, wenn beide denselben Stand sehen.

Vom Budget bis zum letzten Song

Ein Plan.
Alle Phasen.

Vier Arbeitsbereiche, ein gemeinsamer Datenstand. Ihr wechselt die Perspektive, nicht das Werkzeug.

01Budget

Jede Entscheidung hat ihren Platz.

139 Positionen, drei Szenarien, Angebote und Zahlungen. Vom ersten Rahmen bis zur letzten Rechnung.

Budget öffnen
02Planung

Aus vielen Aufgaben wird ein klarer Ablauf.

Checkliste, Timeline, Anbieter-CRM und Tagesplan greifen ineinander – ohne doppelte Pflege.

Planung ansehen
03Gäste

Einladen, verstehen, richtig platzieren.

RSVP, Kontaktdaten, Sitzplan, Unterkunft und Erinnerungen bleiben an einem Ort verbunden.

Gäste verwalten
04Erlebnis

Auch eure Gäste planen ein Stück mit.

Website, Playlist, Galerie und Engagement bringen Informationen und Vorfreude zusammen.

Erlebnis gestalten

Das vollständige System

Alles verbunden.

Vom ersten Kostenrahmen bis zur geteilten Galerie: Jede bestehende Funktion bleibt erhalten und bekommt einen klareren Platz im Gesamtbild.

Planen

Euer Budget. Bis ins Detail.

139 Positionen in 21 Kategorien — von der Saalmiete bis zum Trinkgeld. Vergleicht 3 Szenarien, behaltet Pro-Kopf-Kosten im Blick und lasst euch von Quests durch die Planung führen.

  • 139 Positionen in 21 Kategorien
  • 3 Szenarien: Spar, Standard, Luxus
  • Pro-Kopf Kostenberechnung
  • Excel-Import & Export, PDF-Export
  • Auto-Dependency Timeline — Tasks verschieben sich automatisch bei Verzögerungen
  • Vendor-CRM — PDF-Angebote hochladen, AI liest Preise und Bedingungen aus
  • Kostenaufteilung — Wer zahlt was? Splitwise-Style Aufschlüsselung
  • Quest-System — Gamified: Quests abschließen, XP sammeln, Level aufsteigen
Live-Vorschau
hochzeitskalkulator.com
Kalkulator · 21 Kategorien
Veranstaltungsort & Location
1Saalmiete / Raummiete3.000 EURGebucht
2Nebenkosten (Strom, Reinigung)500 EURAngefragt
3Zelt / Markise (Outdoor)1.200 EUROffen
4Auf-/Abbau & Dekoration800 EUROffen
Szenarien-Vergleich
Spar11.760EUR50 Gäste
Standard35.705EUR75 Gäste
Luxus85.530EUR100 Gäste
Import & Export
XLS
Excel-Export
Hochzeit_Budget_2027.xlsx
PDF
PDF-Export
Budget_Übersicht_Anna_Max.pdf
XLS
Excel-Import
Bestehende Tabelle importieren
Pro-Kopf Kosten
476 EUR
Pro Kopf · 75 Gäste
Catering & Getränke155 EUR
Location47 EUR
Foto & Video48 EUR
Unterhaltung40 EUR
Auto-Dependency Timeline
Auto-Dependency Timeline
Location buchen
Catering beauftragen
Einladungen versenden
Sitzplan finalisieren
Letzte Abstimmung
Verschiebt sich automatisch bei Verzögerungen
Vendor-CRM · PDF-Parser
Vendor-CRM · PDF-Parser
Angebot_Catering.pdf hochladen
AI liest Preise automatisch aus
Erkannte Daten
AnbieterGenuss & Co. GmbH
Preis pro Person85,00 EUR
Mindestanzahl50 Personen
Gültig bis30.06.2027
Quest-System · XP & Level
Quest-System
12
Level 12
2.450 / 3.000 XP82%
Location gebucht+200 XP
Erste Einladung verschickt+150 XP
Sitzplan erstellt+100 XP
Achievement freigeschaltet!
Planungs-Profi: 10 Quests abgeschlossen
Live-Vorschau
hochzeitskalkulator.com
Gästeliste & RSVP
Gästeliste42 / 75 zugesagt
JS
Julia Schneider
Zugesagt
TM
Thomas Müller
Zugesagt
SW
Sarah Weber
Ausstehend
FB
Felix Braun
Abgesagt
QR-Code Einladungen
QR-Code Einladung
Scannen zum Zusagen
hochzeitskalkulator.com/rsvp/anna-max
Sitzplan-Editor
Sitzplan-Editor
T1
T2
T3
T4
Brautpaar
RSVP-Seite
Anna & Max
laden euch herzlich ein
14. September 2027
Name
Julia Schneider
Begleitung
+1 Person
Zusagen
Guest Engagement Hub
Guest Engagement Hub
Welche Vorspeise bevorzugt ihr?
Lachs-Carpaccio28 Stimmen
Burrata mit Tomate22 Stimmen
Kürbissuppe10 Stimmen
Quiz: Wie gut kennt ihr das Brautpaar?
12 Gäste haben bereits teilgenommen
Hotel-Finder für Gäste
Hotel-Finder für Gäste
Hotel Seehof
0,5 km zur Location
89 EUR/Nacht
Empfohlen
Landgasthof Müller
1,2 km zur Location
69 EUR/Nacht
Pension am Park
2,0 km zur Location
55 EUR/Nacht
Kartenansicht
Gäste

Gäste einladen. Begeistern. Vernetzen.

Gästeliste mit RSVP-Tracking, QR-Codes für Einladungen, visueller Sitzplan-Editor — und ein Engagement Hub, der eure Gäste aktiv einbindet.

  • Gästeliste mit RSVP-Status
  • QR-Codes für Einladungen
  • E-Mail-Einladungen & Erinnerungen
  • Sitzplan-Editor mit Polygon-Räumen
  • Kontaktdaten-Sammler
  • Guest Engagement Hub — Umfragen, Quiz und Wünsche-Wand für eure Gäste
  • Gast-Networking — Singles unter euren Gästen lernen sich vorab kennen
  • Hotel-Finder — Hotel-Empfehlungen mit Gruppenraten für eure Gäste
Zusammenarbeiten

Gemeinsam planen. In Echtzeit.

Ladet euren Partner ein und plant gemeinsam — geräteübergreifend, in der Cloud gespeichert, immer synchron. Automatische Vendor Follow-ups sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

  • Partner-Sharing (gemeinsam planen)
  • Cloud-Speicherung & Backup
  • Geräteübergreifender Zugriff
  • Vendor Follow-ups — Automatische Erinnerungen wenn Dienstleister nicht antworten
  • E-Mail-Template-Editor — Einladungen und Erinnerungen individuell gestalten
Live-Vorschau
hochzeitskalkulator.com
Partner einladen
Partner einladen
A
Anna
anna@mail.com · Inhaberin
M
Max
max@mail.com · Partner
Verbunden
Beide können gleichzeitig planen
Cloud-Speicherung
Cloud-Speicherung aktiv
Zuletzt gespeichert: vor 2 Minuten
MacBook ProSynchronisiert
iPhone 15Synchronisiert
iPad AirAusstehend
Mobiler Zugriff
Budget
25.000 EUR
Zugesagt
42 / 75
Checkliste
38 / 60
Vendor Follow-ups
Vendor Follow-ups
Blumen Krause
Angefragt vor 7 Tage
Überfällig
DJ Soundwave
Angefragt vor 3 Tage
Erinnerung gesendet
Torte Süß
Angefragt vor Heute
Beantwortet
Automatische Erinnerungen nach 5 Tagen
E-Mail-Template-Editor
E-Mail-Template-Editor
Einladung
Erinnerung
Danke
Betreff:
Ihr seid eingeladen! Anna & Max heiraten
Liebe/r {Name},
wir freuen uns, euch zu unserer Hochzeit am {Datum} einzuladen...
Live-Vorschau
hochzeitskalkulator.com
Live-Dashboard
Live-Dashboard
Budget
49,4%
Gäste
42/75
!Catering überschreitet Budget um 200 EUR
Hochzeits-Checkliste
Hochzeits-Checkliste38 / 60 erledigt
Location besichtigen
12+ Monate vorher
Catering auswählen
12+ Monate vorher
Save-the-Date verschicken
9 Monate vorher
Einladungen versenden
6 Monate vorher
Sitzplan erstellen
4 Wochen vorher
Anbieter-Vergleich
Anbieter-Vergleich: Catering
Genuss & Co.
85 EUR/Person
Empfohlen
Festtafel Berlin
92 EUR/Person
Landhaus Küche
78 EUR/Person
Crowd-Sourced Playlist
Crowd-Sourced Playlist
42 Songs
AlleDinnerPartyErster Tanz
Perfect
Ed Sheeran
18
Shut Up and Dance
Walk The Moon
14
Thinking Out Loud
Ed Sheeran
11
DJ-Export als Spotify-Playlist
Foto-Galerie
Foto-Galerie
128 Fotos
Foto
12
Foto
9
Foto
6
Foto
Foto
Foto
Foto
Foto
Foto
Gäste laden hoch, liken und kommentieren
Website-Builder
Website-Builder
anna-max.hochzeitskalkulator.com
Anna & Max
14. September 2027
Noch 529 Tage
RSVP
Tagesablauf
Location
Klassisch
Modern
Romantisch
Überblick & Erlebnis

Alles im Blick. Unvergesslich feiern.

Live-Dashboard, Checkliste, Anbieter-Vergleich — und dazu interaktive Features, die euren Hochzeitstag unvergesslich machen.

  • Live-Dashboard mit Budget-Auslastung
  • Checkliste + Kanban-Board
  • Anbieter-Vergleich (3 Angebote pro Position)
  • Crowd-Sourced Playlist — Gäste schlagen Songs vor und voten, DJ-Export inklusive
  • Foto-Galerie — Gäste laden Fotos hoch, liken und kommentieren
  • Tagesablauf mit QR — Live-Updates am Hochzeitstag per QR-Code
  • Website-Builder — Eigene Hochzeitswebseite mit 3 Templates und RSVP
  • Honeymoon-Planer — Packliste, Reiseplan, Budget für die Flitterwochen
  • AI Dankeschön — KI generiert persönliche Danksagungen für jeden Gast

Gemeinsam planen

Zwei Menschen.
Ein Stand.

Mit Cloud-Sync und Partner-Sharing arbeitet ihr geräteübergreifend an denselben Zahlen, Gästen und Entscheidungen.

Der Sitzplan-Editor hat uns Stunden gespart. Einfach Tische platzieren und Gäste zuweisen — fertig!

Julia & Thomas · München

Endlich eine App wo mein Partner und ich gleichzeitig planen können. Keine doppelten Listen mehr!

Sarah & Lisa · Wien

Die QR-Codes auf unseren Einladungen waren der Hit. Jeder konnte direkt zusagen.

Marie & Felix · Hamburg

Von der Excel-Tabelle zum Kalkulator gewechselt — beste Entscheidung. Der PDF-Export ist Gold wert.

Anna & Kristoffer · Berlin

Realistisch starten

Drei Szenarien.
Euer Maßstab.

Vergleicht Spar, Standard und Luxus – und übernehmt den passenden Ausgangspunkt direkt in eure Planung.

Pläne

Kostenlos anfangen.
Gemeinsam wachsen.

Kostenlos

Planungsfundament

0EUR

Für immer kostenlos

Für alle, die Budget, Aufgaben und erste Entscheidungen sauber aufsetzen möchten.

  • Budget mit 139 editierbaren Positionen
  • Spar, Standard und Luxus direkt vergleichen
  • Checkliste und drei Angebots-Vergleichsplätze
  • Bis zu 50 Gäste und fünf Tische planen
  • Excel-Import sowie Excel- und PDF-Export
Kostenlos planen
Premium

Gemeinsam planen

9,99EUR einmalig

Kein Abo

Für Paare, die ohne Limits, auf mehreren Geräten und mit einem gemeinsamen Stand planen.

  • Alles aus Kostenlos
  • Unbegrenzte Gäste und Tische
  • Cloud-Speicherung auf allen Geräten
  • Partnerzugang für eure gemeinsame Planung
  • Einladungen, RSVP- und Kontaktdatenlink
Premium freischalten
Platin

Gästeerlebnis

Empfohlen
39,99EUR / Jahr

Oder 4,99 EUR monatlich

Für alle, die Planung, Kommunikation und das Erlebnis ihrer Gäste an einem Ort verbinden.

  • Alles aus Premium
  • Hochzeitswebsite mit drei Designs
  • Gäste-Galerie und Spotify-Wunschplaylist
  • Ablaufplan und QR-Code für eure Gäste
  • Deko-KI, Dankeskarten, Hotels und Anbieter
Platin freischalten

Sichere Zahlung via Stripe. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, Apple Pay und Google Pay.