Neu: Playlist, Foto-Galerie & Website-Builder

Euer Budget.
Im Griff.

139 Positionen, 3 Szenarien, volle Kostenkontrolle. Der Hochzeitskalkulator, den ihr euch gewünscht habt.

Kostenlos startenMehr erfahren
hochzeitskalkulator.com

Guten Morgen, Anna & Max

Eure Hochzeit am 14. September 2027 — noch 529 Tage

Gesamtbudget
25.000EUR
Ausgegeben
12.340EUR
49% des Budgets
Verbleibend
12.660EUR
Offene Posten
87
von 139 Positionen
Budget-Auslastung49,4%
0 EURPuffer: 2.500 EUR (10%)25.000 EUR
Kalkulator
Angebote
Szenarien
Veranstaltungsort & Location
Saalmiete / Raummiete FeierGebucht
Nebenkosten (Strom, Reinigung)Angefragt
Zelt / Markise (falls Outdoor)Offen
Catering & Getränke
SektempfangBezahlt
Hauptmenü / Buffet (pro Kopf)Gebucht

Alles, was ihr braucht.

Ein Tool. Keine Excel-Tabellen mehr.

Planen

Euer Budget. Bis ins Detail.

139 Positionen in 21 Kategorien — von der Saalmiete bis zum Trinkgeld. Vergleicht 3 Szenarien, behaltet Pro-Kopf-Kosten im Blick und lasst euch von Quests durch die Planung führen.

  • 139 Positionen in 21 Kategorien
  • 3 Szenarien: Spar, Standard, Luxus
  • Pro-Kopf Kostenberechnung
  • Excel-Import & Export, PDF-Export
  • Auto-Dependency Timeline — Tasks verschieben sich automatisch bei Verzögerungen
  • Vendor-CRM — PDF-Angebote hochladen, AI liest Preise und Bedingungen aus
  • Kostenaufteilung — Wer zahlt was? Splitwise-Style Aufschlüsselung
  • Quest-System — Gamified: Quests abschließen, XP sammeln, Level aufsteigen
hochzeitskalkulator.com
Kalkulator · 21 Kategorien
Veranstaltungsort & Location
1Saalmiete / Raummiete3.000 EURGebucht
2Nebenkosten (Strom, Reinigung)500 EURAngefragt
3Zelt / Markise (Outdoor)1.200 EUROffen
4Auf-/Abbau & Dekoration800 EUROffen
Szenarien-Vergleich
Spar11.760EUR50 Gäste
Standard35.705EUR75 Gäste
Luxus85.530EUR100 Gäste
Import & Export
XLS
Excel-Export
Hochzeit_Budget_2027.xlsx
PDF
PDF-Export
Budget_Übersicht_Anna_Max.pdf
XLS
Excel-Import
Bestehende Tabelle importieren
Pro-Kopf Kosten
476 EUR
Pro Kopf · 75 Gäste
Catering & Getränke155 EUR
Location47 EUR
Foto & Video48 EUR
Unterhaltung40 EUR
Auto-Dependency Timeline
Auto-Dependency Timeline
Location buchen
Catering beauftragen
Einladungen versenden
Sitzplan finalisieren
Letzte Abstimmung
Verschiebt sich automatisch bei Verzögerungen
Vendor-CRM · PDF-Parser
Vendor-CRM · PDF-Parser
Angebot_Catering.pdf hochladen
AI liest Preise automatisch aus
Erkannte Daten
AnbieterGenuss & Co. GmbH
Preis pro Person85,00 EUR
Mindestanzahl50 Personen
Gültig bis30.06.2027
Quest-System · XP & Level
Quest-System
12
Level 12
2.450 / 3.000 XP82%
Location gebucht+200 XP
Erste Einladung verschickt+150 XP
Sitzplan erstellt+100 XP
Achievement freigeschaltet!
Planungs-Profi: 10 Quests abgeschlossen
hochzeitskalkulator.com
Gästeliste & RSVP
Gästeliste42 / 75 zugesagt
JS
Julia Schneider
Zugesagt
TM
Thomas Müller
Zugesagt
SW
Sarah Weber
Ausstehend
FB
Felix Braun
Abgesagt
QR-Code Einladungen
QR-Code Einladung
Scannen zum Zusagen
hochzeitskalkulator.com/rsvp/anna-max
Sitzplan-Editor
Sitzplan-Editor
T1
T2
T3
T4
Brautpaar
RSVP-Seite
Anna & Max
laden euch herzlich ein
14. September 2027
Name
Julia Schneider
Begleitung
+1 Person
Zusagen
Guest Engagement Hub
Guest Engagement Hub
Welche Vorspeise bevorzugt ihr?
Lachs-Carpaccio28 Stimmen
Burrata mit Tomate22 Stimmen
Kürbissuppe10 Stimmen
Quiz: Wie gut kennt ihr das Brautpaar?
12 Gäste haben bereits teilgenommen
Hotel-Finder für Gäste
Hotel-Finder für Gäste
Hotel Seehof
0,5 km zur Location
89 EUR/Nacht
Empfohlen
Landgasthof Müller
1,2 km zur Location
69 EUR/Nacht
Pension am Park
2,0 km zur Location
55 EUR/Nacht
Kartenansicht
Gäste

Gäste einladen. Begeistern. Vernetzen.

Gästeliste mit RSVP-Tracking, QR-Codes für Einladungen, visueller Sitzplan-Editor — und ein Engagement Hub, der eure Gäste aktiv einbindet.

  • Gästeliste mit RSVP-Status
  • QR-Codes für Einladungen
  • E-Mail-Einladungen & Erinnerungen
  • Sitzplan-Editor mit Polygon-Räumen
  • Kontaktdaten-Sammler
  • Guest Engagement Hub — Umfragen, Quiz und Wünsche-Wand für eure Gäste
  • Gast-Networking — Singles unter euren Gästen lernen sich vorab kennen
  • Hotel-Finder — Hotel-Empfehlungen mit Gruppenraten für eure Gäste
Zusammenarbeiten

Gemeinsam planen. In Echtzeit.

Ladet euren Partner ein und plant gemeinsam — geräteübergreifend, in der Cloud gespeichert, immer synchron. Automatische Vendor Follow-ups sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt.

  • Partner-Sharing (gemeinsam planen)
  • Cloud-Speicherung & Backup
  • Geräteübergreifender Zugriff
  • Vendor Follow-ups — Automatische Erinnerungen wenn Dienstleister nicht antworten
  • E-Mail-Template-Editor — Einladungen und Erinnerungen individuell gestalten
hochzeitskalkulator.com
Partner einladen
Partner einladen
A
Anna
anna@mail.com · Inhaberin
M
Max
max@mail.com · Partner
Verbunden
Beide können gleichzeitig planen
Cloud-Speicherung
Cloud-Speicherung aktiv
Zuletzt gespeichert: vor 2 Minuten
MacBook ProSynchronisiert
iPhone 15Synchronisiert
iPad AirAusstehend
Mobiler Zugriff
Budget
25.000 EUR
Zugesagt
42 / 75
Checkliste
38 / 60
Vendor Follow-ups
Vendor Follow-ups
Blumen Krause
Angefragt vor 7 Tage
Überfällig
DJ Soundwave
Angefragt vor 3 Tage
Erinnerung gesendet
Torte Süß
Angefragt vor Heute
Beantwortet
Automatische Erinnerungen nach 5 Tagen
E-Mail-Template-Editor
E-Mail-Template-Editor
Einladung
Erinnerung
Danke
Betreff:
Ihr seid eingeladen! Anna & Max heiraten
Liebe/r {Name},
wir freuen uns, euch zu unserer Hochzeit am {Datum} einzuladen...
hochzeitskalkulator.com
Live-Dashboard
Live-Dashboard
Budget
49,4%
Gäste
42/75
!Catering überschreitet Budget um 200 EUR
Hochzeits-Checkliste
Hochzeits-Checkliste38 / 60 erledigt
Location besichtigen
12+ Monate vorher
Catering auswählen
12+ Monate vorher
Save-the-Date verschicken
9 Monate vorher
Einladungen versenden
6 Monate vorher
Sitzplan erstellen
4 Wochen vorher
Anbieter-Vergleich
Anbieter-Vergleich: Catering
Genuss & Co.
85 EUR/Person
Empfohlen
Festtafel Berlin
92 EUR/Person
Landhaus Küche
78 EUR/Person
Crowd-Sourced Playlist
Crowd-Sourced Playlist
42 Songs
AlleDinnerPartyErster Tanz
Perfect
Ed Sheeran
18
Shut Up and Dance
Walk The Moon
14
Thinking Out Loud
Ed Sheeran
11
DJ-Export als Spotify-Playlist
Foto-Galerie
Foto-Galerie
128 Fotos
Foto
12
Foto
9
Foto
6
Foto
Foto
Foto
Foto
Foto
Foto
Gäste laden hoch, liken und kommentieren
Website-Builder
Website-Builder
anna-max.hochzeitskalkulator.com
Anna & Max
14. September 2027
Noch 529 Tage
RSVP
Tagesablauf
Location
Klassisch
Modern
Romantisch
Überblick & Erlebnis

Alles im Blick. Unvergesslich feiern.

Live-Dashboard, Checkliste, Anbieter-Vergleich — und dazu interaktive Features, die euren Hochzeitstag unvergesslich machen.

  • Live-Dashboard mit Budget-Auslastung
  • Checkliste + Kanban-Board
  • Anbieter-Vergleich (3 Angebote pro Position)
  • Crowd-Sourced Playlist — Gäste schlagen Songs vor und voten, DJ-Export inklusive
  • Foto-Galerie — Gäste laden Fotos hoch, liken und kommentieren
  • Tagesablauf mit QR — Live-Updates am Hochzeitstag per QR-Code
  • Website-Builder — Eigene Hochzeitswebseite mit 3 Templates und RSVP
  • Honeymoon-Planer — Packliste, Reiseplan, Budget für die Flitterwochen
  • AI Dankeschön — KI generiert persönliche Danksagungen für jeden Gast

So funktioniert's

In 3 Schritten zur entspannten Hochzeitsplanung.

01

Registrieren

Kostenlos in 30 Sekunden. Per E-Mail oder mit Google — kein Abo, keine Kreditkarte.

02

Planen

Budget festlegen, Gäste einladen, Aufgaben abhaken. Alles an einem Ort.

03

Feiern

Alles im Griff, entspannt genießen. Euer schönster Tag — ohne Stress.

Was Paare sagen

Echte Erfahrungen von echten Hochzeitsplanern.

Der Sitzplan-Editor hat uns Stunden gespart. Einfach Tische platzieren und Gäste zuweisen — fertig!

Julia & Thomas, München

Endlich eine App wo mein Partner und ich gleichzeitig planen können. Keine doppelten Listen mehr!

Sarah & Lisa, Wien

Die QR-Codes auf unseren Einladungen waren der Hit. Jeder konnte direkt zusagen.

Marie & Felix, Hamburg

Von der Excel-Tabelle zum Kalkulator gewechselt — beste Entscheidung. Der PDF-Export ist Gold wert.

Anna & Kristoffer, Berlin

Was kostet eure Hochzeit?

Drei Szenarien. Ein realistisches Bild.

Spar
50 Gäste
Spar
11.760 EUR
235 EUR pro Kopf

Location1.700 EUR
Catering4.350 EUR
Foto/Video800 EUR
Kleidung1.000 EUR
Sonstiges3.910 EUR
Beliebteste Wahl
Standard
75 Gäste
Standard
35.705 EUR
476 EUR pro Kopf

Location3.500 EUR
Catering11.600 EUR
Foto/Video3.600 EUR
Kleidung2.600 EUR
Sonstiges14.405 EUR
Luxus
100 Gäste
Luxus
85.530 EUR
855 EUR pro Kopf

Location7.000 EUR
Catering26.500 EUR
Foto/Video7.600 EUR
Kleidung6.800 EUR
Sonstiges37.630 EUR

Hochzeits-Ratgeber

Tipps, Checklisten und Inspiration für eure Planung.

Tischdeko Hochzeit: Ideen & Kosten pro Tisch
Deko

Tischdeko Hochzeit: Ideen & Kosten pro Tisch

Eure Hochzeit steht bevor und ihr möchtet, dass jeder Tisch zum Blickfang wird? Die perfekte Tischdeko verwandelt eure Feier in ein unvergessliches Erlebnis – doch was kostet das eigentlich und welche

Weiterlesen →
Gästeliste erstellen: Wie viele Gäste einladen?
Planung

Gästeliste erstellen: Wie viele Gäste einladen?

Die Erstellung einer Gästeliste ist eine der ersten und wichtigsten Entscheidungen bei der Hochzeitsplanung. Dabei stellt sich nicht nur die Frage nach dem "Wer", sondern vor allem auch nach dem "Wie

Weiterlesen →
Hochzeitsauto mieten: Kosten & Alternativen
Transport

Hochzeitsauto mieten: Kosten & Alternativen

Euer Hochzeitstag soll perfekt werden – und dazu gehört selbstverständlich auch die stilvolle Anfahrt zur Trauung. Ein elegantes Hochzeitsauto verleiht eurem besonderen Tag den letzten Schliff und sor

Weiterlesen →
Alle Artikel ansehen →

Kostenlos starten. Jederzeit upgraden.

Drei Pläne. Null Überraschungen.

Kostenlos
0 EUR
Für immer kostenlos
  • 139 Budget-Positionen
  • 3 Szenarien-Vergleich
  • Anbieter-Vergleich (3 Slots)
  • Hochzeits-Checkliste + Kanban + Timeline
  • Gästeliste mit RSVP (bis 50 Gäste)
  • QR-Codes + PDF + Excel
  • Sitzplan (bis 5 Tische)
  • Quest-System
Jetzt starten
Premium
9,99 EUR
Einmalig — kein Abo
  • Alles aus Kostenlos, ohne Limits
  • Unbegrenzte Gäste & Tische
  • Cloud-Speicherung + Partner-Sharing
  • E-Mail-Einladungen & Erinnerungen
  • Kontaktdaten-Sammler
  • Vendor-CRM mit PDF-Parser
  • Kostenaufteilung
Premium freischalten
Empfohlen
Platin
4,99 EUR/Monat
Oder 39,99 EUR/Jahr — spart 20%
  • Alles aus Premium
  • Foto-Galerie (Mini-Instagram)
  • Crowd-Sourced Playlist (Spotify)
  • Guest Engagement Hub (Polls, Quiz)
  • Hotel-Finder für Gäste
  • Website-Builder (3 Templates + Subdomain)
  • Anbieter-Marktplatz (289+ Dienstleister)
  • AI Dankeschön-Karten
  • Honeymoon-Planer
  • Tagesablauf mit QR-Code
  • Gast-Networking
  • Priority-Support
Platin freischalten