Hochzeits-Checkliste: 60 Aufgaben in 9 Phasen

Eine Hochzeit zu planen ist wie ein Vollzeit-Job — nur dass man ihn neben dem echten Job machen muss. Mit unserer Checkliste mit 60 Aufgaben in 9 Phasen verpasst ihr garantiert nichts.

12-18 Monate vorher: Die großen Entscheidungen

Die wichtigste Phase — hier werden die Weichen gestellt. Beliebte Locations sind 12-24 Monate im Voraus ausgebucht, besonders für Sommer-Samstage.

• Budget festlegen — Setzt euch zusammen und klärt realistisch, wie viel ihr ausgeben könnt (Ersparnisse + monatliches Sparen + Beiträge der Eltern)
• Gästeliste erstellen — Die Gästezahl bestimmt fast alle anderen Kosten (rechnet mit 100-250 EUR pro Gast)
• Location buchen — Sofort nach der Verlobung anfangen zu suchen!
• Standesamt-Termin reservieren — Besonders Mai-September Samstage sind extrem begehrt
• Fotograf und Caterer anfragen — Die besten sind schnell vergeben
• DJ oder Band buchen
• Hochzeitsplaner engagieren (optional)
• Hochzeitsversicherung abschließen

9-12 Monate vorher: Kernteam zusammenstellen

• Brautkleid bestellen — Lieferzeit: 6-9 Monate, plus 2-3 Anproben für Änderungen. Mit dem Suchen bei 12 Monaten anfangen ist nicht zu früh!
• Trauzeugen und Brautjungfern wählen — Früh einbinden für JGA-Planung
• Floristin buchen
• Save-the-Date-Karten versenden
• Hochzeitstorte bestellen
• Trauringe aussuchen — Gravur braucht 4-6 Wochen
• Hotelkontingent für Gäste reservieren
• Freier Trauredner buchen (falls gewünscht)

6-9 Monate vorher: Details planen

• Einladungskarten designen und drucken
• Hochzeitsanzug / Smoking aussuchen
• Dekoration planen und Dekorateur buchen
• Menue / Buffet festlegen + Tasting — Die meisten Caterer bieten Tastings für 50-100 EUR an
• Fotobox / Photobooth buchen
• Brautauto / Transport organisieren
• Hochzeitswebseite erstellen
• Hochzeitstanz-Unterricht buchen

3-6 Monate vorher: Einladungen und Beauty

• Einladungen versenden — Mindestens 3 Monate vorher, mit RSVP-Deadline
• Probe-Make-up und Probefrisur
• Flitterwochen buchen
• Gastgeschenke auswählen und bestellen
• Gäste-Shuttle organisieren
• JGA / Junggesellenabschied planen
• Ehevertrag besprechen (optional)

1-3 Monate vorher: Feinschliff

• Sitzordnung erstellen — Laut Umfragen das stressigste Thema für 80% der Paare
• Menükarten und Tischkarten drucken
• Trauringe abholen und gravieren lassen
• Brautkleid-Anpassungen (letzte Anprobe)
• Zeitplan für den Hochzeitstag erstellen und mit allen Dienstleistern teilen
• Alle Dienstleister final bestaetigen
• Trauhefte / Programmhefte drucken

1-2 Wochen vorher

• Anzahlungen und Restzahlungen prüfen
• Notfallkoffer packen (Pflaster, Nähzeug, Kopfschmerztabletten, Deo, Haarnadeln)
• Generalprobe mit Trauredner
• Trinkgeld-Umschlaege vorbereiten
• Koffer für Flitterwochen packen

Der #1 Fehler den Paare machen

Zu spät mit der Location anfangen. Beliebte Locations in Großstädten sind 12-24 Monate im Voraus ausgebucht. Fangt sofort nach der Verlobung an zu suchen — nicht erst wenn die Verlobungsfotos fertig sind.

Zweithäufigster Fehler: Den Standesamt-Termin unterschätzen. Beliebte Samstage im Sommer sind extrem begehrt und schnell vergeben.

Digital vs. Papier

Digitale Tools wie unser Hochzeitskalkulator bieten automatische Erinnerungen und Budget-Tracking. In Deutschland nutzen über 50.000 Paare allein WeddyPlace als digitalen Planer. Der Vorteil: Ihr könnt gemeinsam planen, von verschiedenen Geräten aus, und vergesst keine Deadlines.

Quellen: Hochzeitsportal24, Kartenmacherei, WeddyPlace